Nhằm tăng cường sự gắn kết và khả năng làm việc nhóm của các thành viên, sự kiện teambuilding đã dần trở thành một phần không thể thiếu của các doanh nghiệp hiện nay. Teambuilding không chỉ là một buổi hoạt động tập thể chung, mà còn là phương tiện để các doanh nghiệp xây dựng đội ngũ, thúc đẩy sự sáng tạo và truyền cảm hứng cho nhân viên. Vậy làm cách nào để tổ chức sự kiện teambuilding vừa ý nghĩa vừa chuyên nghiệp? Bài viết này, Châu Á Event sẽ chia sẻ với bạn kinh nghiệm tổ chức sự kiện teambuilding chi tiết, cùng tham khảo nhé!
Vai trò, ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện teambuilding
Team building là chuỗi các hoạt động nhằm xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên trong một tổ chức, doanh nghiệp. Thông qua sự kiện teambuilding, mọi người trong công ty có thể hiểu nhau hơn, từ đó tăng cường tinh thần hợp tác và nâng cao hiệu suất làm việc nhóm. Ngoài ra, đây cũng là dịp để các cá nhân khám phá bản thân, phát triển kỹ năng và đóng góp tích cực vào mục tiêu chung của công ty.
Sự kiện team building có thể tổ chức linh hoạt ở nhiều địa điểm khác nhau, từ các không gian ngoài trời rộng rãi đến không gian trong nhà ấm cúng. Doanh nghiệp cũng có thể kết hợp hoạt động team building với các chương trình du lịch, nghỉ dưỡng, tùy thuộc vào mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp.
Vai trò quan trọng của Team Building:
Tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty: Team building thường được tổ chức với rất nhiều trò chơi cũng như các hoạt động chung. Điều này tạo điều kiện cho các thành viên có thể tương tác và hiểu nhau hơn. Khi đó, mọi người có thể thoải mái chia sẻ, kết nối và hỗ trợ nhau trong công việc cũng như trong đời sống.
Phát triển kỹ năng cá nhân và làm việc nhóm: Team building giúp nâng cao sự gắn kết và gia tăng hiệu suất làm việc nhóm giữa các thành viên. Cùng với đó, các trò chơi và thử thách trong team building cũng giúp nhân viên rèn luyện các kỹ năng như xử lý tình huống, khả năng giao tiếp, trao đổi, cũng như vai trò dẫn dắt, quản lý…
Thúc đẩy tinh thần làm việc: Các sự kiện team building luôn mang đến sự vui nhộn và năng lượng tích cực, giúp tái tạo năng lượng và thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả, sáng tạo hơn.
Củng cố văn hóa doanh nghiệp: Các hoạt động trong sự kiện Team building cũng góp phần định hình phong cách và văn hóa doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc gắn bó để các cá nhân cùng nhau phát triển.
Có thể bạn quan tâm: Tổ chức sinh nhật công ty: Ý tưởng, kịch bản và chi phí tổ chức
Kế hoạch tổ chức team building chi tiết cho doanh nghiệp
Lên kế hoạch là một việc làm quan trọng giúp sự kiện team building diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất. Dưới đây là từng bước lên kế hoạch tổ chức team building giúp bạn không bỏ sót bất cứ hạng mục nào.
1. Xác định mục tiêu chương trình
Xác định mục đích của chương trình team building là mang đến trải nghiệm ý nghĩa cho người tham gia, giúp mọi người cảm thấy thư giãn sau thời gian làm việc căng thẳng. Đồng thời, gia tăng giá trị kết nối và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp.
2. Lên danh sách số lượng và đặc điểm người tham gia
Xác định số lượng: Điều này giúp bạn dễ dàng chọn địa điểm, dự trù kinh phí và lên kế hoạch chương trình team building phù hợp.
Phân tích đặc điểm người tham gia: Xem xét các yếu tố như độ tuổi, giới tính, tình trạng sức khỏe và tính chất công việc để lên ý tưởng các trò chơi, hoạt động phù hợp, đảm bảo mọi người đều có thể tham gia.
3. Dự trù ngân sách chi tiết
Lập danh sách chi tiết các loại chi phí trong chương trình để tránh phát sinh ngoài kế hoạch.
- Phương tiện di chuyển: Thuê xe, đặt vé.
- Lưu trú: Đặt khách sạn, resort hoặc khu nghỉ dưỡng.
- Đạo cụ và thiết bị: Các dụng cụ cần thiết cho trò chơi và chương trình.
- Quay phim, chụp ảnh.
- Truyền thông sự kiện: Poster, standee, backdrop, áo đồng phục.
4. Lựa chọn ý tưởng và chủ đề chương trình
Ý tưởng: Ý tưởng không cần quá độc đáo nhưng cần mới mẻ và phải phù hợp với văn hóa, tinh thần của doanh nghiệp. Đồng thời, đưa các yếu tố nhận diện thương hiệu như màu sắc logo, đồng phục hoặc backdrop để tạo dấu ấn riêng của doanh nghiệp.
Chủ đề: Có thể xoay quanh các giá trị doanh nghiệp như “Gắn kết để vươn xa” hoặc các thông điệp tích cực như “Chinh phục giới hạn”…
5. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức
Thời gian: Chọn thời điểm phù hợp với lịch làm việc, thường là cuối tuần hoặc trong các chuyến du lịch công ty. Chuẩn bị trước ít nhất một tháng để đảm bảo mọi thứ được sắp xếp kỹ càng.
Địa điểm:
- Trong nhà: Phù hợp với thời tiết xấu, dễ kiểm soát chương trình.
- Ngoài trời: Lý tưởng cho các hoạt động vận động như trên bãi biển, khu dã ngoại hoặc resort ngoại thành. Lưu ý: Nếu tổ chức ngoài trời, cần nghiên cứu kỹ điều kiện thời tiết.
6. Xây dựng kịch bản chi tiết
Nội dung chính: Lên kế hoạch từng giai đoạn, từ khởi động, chơi trò chơi, đến tổng kết, trao giải.
Phân công nhiệm vụ: Quy định rõ trách nhiệm của từng cá nhân hoặc nhóm phụ trách.
Thời gian và thời lượng: Ghi rõ thời gian cho từng hoạt động để tránh chương trình kéo dài hoặc lộn xộn.
7. Triển khai thực hiện
Sau khi hoàn thiện kế hoạch, bắt đầu phân công và triển khai:
- Nhóm hậu cần: Phụ trách xe, khách sạn, dụng cụ tổ chức và các dịch vụ liên quan.
- Nhóm ý tưởng: Chuẩn bị nội dung trò chơi, thiết kế hình ảnh chủ đề và kịch bản chi tiết.
- Nhóm điều hành: Quản lý sự kiện, điều phối nhân sự, xử lý các tình huống phát sinh.
8. Đánh giá và tổng kết sau chương trình
- Tổ chức lễ trao giải để vinh danh đội thắng cuộc và những cá nhân nổi bật.
- Ghi nhận phản hồi từ người tham gia để cải thiện cho các chương trình sau.
- Tạo album ảnh/video tổng kết để chia sẻ và lưu giữ kỷ niệm.
Kịch bản tổ chức sự kiện teambuilding chuyên nghiệp
Để tổ chức sự kiện teambuilding thành công chắc chắn không thể thiếu một kịch bản chi tiết và chuyên nghiệp. Dưới đây là mẫu kịch bản chung cho một sự kiện team building bạn có thể tham khảo cho doanh nghiệp mình. Lưu ý, có thể thay đổi hoặc bổ sung để phù hợp nhất với văn hóa và phong cách doanh nghiệp.
Phần 1: Chuẩn bị
1. Tập trung nhân sự
- Kiểm tra lại số lượng người tham gia và đội ngũ phục vụ.
- Kiểm tra toàn bộ hệ thống âm thanh, đạo cụ cần thiết.
- Phát nhạc nền các bài hát sôi động để tạo không khí vui vẻ, nhộn nhịp (hoặc tiết mục văn nghệ nếu có).
2. Phân chia đội
Chia các thành viên thành từng đội, mỗi đội được phát ruy băng hoặc đồng phục riêng. Các đội tự đặt tên và đưa ra khẩu hiệu cho mình.
3. Khởi động
Để tạo không khí vui vẻ cho buổi team building, MC có thể khuấy động chương trình bằng các trò chơi khởi động như: “Sóng biển”, “Cá lớn, cá bé”, “Nhảy theo đội trưởng”…
Phần 2: Các thử thách chính
MC lần lượt phổ biến các trò chơi, thử thách bao gồm luật chơi và giải thưởng nếu chiến thắng. Lưu ý, trong quá trình chơi, MC cần liên tục hoạt náo để tạo không khí sôi động cho chương trình.
Phần 3: Tổng kết và trao giải
Tổng hợp điểm số của các đội và công bố đội dành chiến thắng.
Phần 4: Kết thúc chương trình
MC tuyên bố kết thúc chương trình, các cá nhân tập thể, ban lãnh đạo có thể chia sẻ cảm xúc đối với chương trình. Sau đó, mọi người cùng lên sân khấu để chụp ảnh lưu niệm.
Chi phí tổ chức sự kiện teambuilding bao nhiêu?
Chi phí tổ chức team building phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của chương trình mà doanh nghiệp muốn tổ chức.
Đầu tiên, chi phí di chuyển và lưu trú đóng, bao gồm phương tiện vận chuyển, ăn uống, và nơi ở cho toàn bộ đoàn. Tùy thuộc vào địa điểm, có thể phát sinh thêm các khoản phí như quản lý bãi biển hay sử dụng tiện ích tại resort.
Tiếp theo, chi phí thiết bị trò chơi. Khoản chi phí này sẽ thay đổi theo mức độ phức tạp và sáng tạo của các hoạt động, từ những trò chơi đơn giản đến các trò chơi lớn yêu cầu nhiều thiết bị.
Một chi phí khác nữa là nhân sự điều hành sự kiện, bao gồm MC, đội điều phối và người vận hành trò chơi. Ngoài ra, các khoản chi phí như thiết kế và in ấn backdrop, standee cũng tác động đến tổng chi phí sự kiện.
Do đó, để ước tính chính xác chi phí tổ chức team building, bạn cần liệt kê chi tiết các hạng mục để không phát sinh quá nhiều chi phí so với dự kiến, đảm bảo sự kiện diễn ra hiệu quả và tối ưu nhất.
Châu Á Event – Đơn vị tổ chức sự kiện teambuilding uy tín tại Hà Nội
Đối với các sự kiện teambuilding, doanh nghiệp có thể tự tổ chức hoặc lựa chọn dịch vụ tổ chức bên ngoài. Để tiết kiệm thời gian và công sức, cũng như đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, các doanh nghiệp có thể tìm đến các công ty tổ chức sự kiện teambuilding uy tín.
Tại Châu Á Event, chúng tôi có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Tất cả các đầu mục từ lên ý tưởng, thiết kế kịch bản, chuẩn bị hậu cần đến vận hành chương trình đều được thực hiện bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm, giúp mang đến những chương trình team building sáng tạo, độc đáo và phù hợp với văn hóa của từng doanh nghiệp.
Đặc biệt, Châu Á Event còn sở hữu nguồn nhân sự chuyên nghiệp như MC dẫn dắt chương trình, đội điều phối, giúp các hoạt động trong sự kiện teambuilding trở nên sôi nổi và vui nhộn hơn bao giờ hết. Chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ quay phim, chụp ảnh chất lượng cao, giúp doanh nghiệp lưu giữ những khoảnh khắc ý nghĩa và có nguồn tài liệu phục vụ cho truyền thông thương hiệu. Do đó, nếu muốn tổ chức team building chuyên nghiệp, hãy liên hệ Châu Á Event ngay khi có nhu cầu bạn nhé!
