Khi tổ chức sự kiện ngoài trời, sân khấu chính là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên không gian ấn tượng thu hút người tham dự. Để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi và thành công, thiết kế sân khấu ngoài trời phải đáp ứng được một loạt các yêu cầu về tính an toàn, sự tiện ích và không thể thiếu yếu tố thẩm mỹ. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ tới bạn những yêu cầu quan trọng trong thiết kế sân khấu ngoài trời và giới thiệu những mẫu thiết kế sáng tạo, ấn tượng nhất hiện nay, cùng tham khảo nhé!
Các loại sân khấu ngoài trời phổ biến hiện nay
Để đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện đa dạng hiện nay, sân khấu ngoài trời cũng có nhiều loại. Dưới đây là những loại sân khấu ngoài trời phổ biến nhất.
Sân khấu không mái che
Sân khấu không mái che mang đến không gian mở hoàn toàn, giúp tận dụng ánh sáng tự nhiên và cảnh quan xung quanh, tạo cảm giác thoải mái, gần gũi với thiên nhiên. Điều này đặc biệt lý tưởng cho các sự kiện diễn ra vào ban ngày hoặc trong những ngày có thời tiết đẹp. Ngoài ra, sân khấu không mái che còn giúp việc lắp đặt trở nên nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn.
Tuy nhiên, nhược điểm lớn của loại sân khấu này là phụ thuộc vào thời tiết. Nếu trời mưa hoặc nắng gắt, sự kiện có thể bị gián đoạn hoặc ảnh hưởng đến trải nghiệm của người tham dự. Bên cạnh đó, việc thiếu mái che có thể làm giảm chất lượng âm thanh và ánh sáng nếu các thiết bị này không thật sự chất lượng.
Sân khấu kết hợp mái che
Sân khấu có mái che giúp bảo vệ nghệ sĩ và khán giả khỏi các yếu tố thời tiết như mưa gió hay nắng gắt, tạo sự an toàn và thoải mái cho người tham gia. Ngoài ra, mái che cũng bảo vệ các thiết bị âm thanh, ánh sáng, giúp sự kiện diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn bởi điều kiện thời tiết xấu.
Tuy nhiên, loại sân khấu này yêu cầu chi phí lắp đặt và thi công cao hơn so với sân khấu không mái che, đồng thời cũng cần nhiều thời gian và công sức để hoàn thiện. Thêm vào đó, mái che có thể làm giảm đi cảm giác không gian mở và hạn chế tầm nhìn của khán giả, đặc biệt nếu thiết kế mái che không hợp lý.
Sân khấu với đèn LED và màn hình LED
Sân khấu được trang bị đèn LED và màn hình LED mang đến hiệu ứng thị giác mạnh mẽ, tạo ra không gian sống động và thu hút đối với người xem. Đèn LED có thể điều chỉnh màu sắc và độ sáng, giúp tạo ra không khí phù hợp với từng phần của sự kiện, trong khi màn hình LED cho phép trình chiếu hình ảnh, video và các hiệu ứng đặc biệt, tạo sự cuốn hút cho chương trình.
Tuy nhiên, việc lắp đặt và vận hành hệ thống đèn và màn hình LED thường có chi phí khá cao, đồng thời yêu cầu nguồn điện ổn định và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp để đảm bảo mọi thiết bị hoạt động trơn tru. Bên cạnh đó, ánh sáng mạnh từ đèn LED nếu không được điều chỉnh hợp lý có thể gây chói mắt và làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của khán giả.
Sân khấu theo concept riêng
Đối với những sự kiện có quy mô tầm cỡ và muốn tạo dấu ấn riêng biệt, sân khấu thường được thiết kế theo một concept riêng. Những sân khấu này sẽ được xây dựng dựa trên ý tưởng và mong muốn của khách hàng. Vì vậy, tùy vào sự phức tạp khi lắp đặt và chất lượng của các vật liệu cấu thành sâu khấu mà chi phí và thời gian thiết kế sẽ lâu và đắt đỏ hơn.
Cách xây dựng và thiết kế sân khấu ngoài trời chuyên nghiệp
Để tạo ra một sân khấu ngoài trời chuyên nghiệp, việc thiết kế và xây dựng phải đáp ứng được một loại các yếu tố nhằm đảm bảo sự an toàn, tính thẩm mỹ và hiệu quả cho sự kiện.
Chọn vị trí sân khấu: Đây là yếu tố đầu tiên mà bạn phải quan tâm. Vị trí sân khấu cần được lựa chọn sao cho không bị che khuất bởi bất kỳ vật cản nào như cây cối hay tòa nhà, đồng thời phải dễ dàng tiếp cận từ mọi hướng. Không gian cũng cần đủ rộng rãi để chứa đựng lượng khán giả dự kiến, đảm bảo mọi người đều có thể nhìn rõ sân khấu và tham gia sự kiện một cách thoải mái.
Thiết kế sân khấu chắc chắn, an toàn: Sân khấu ngoài trời phải được xây dựng với kết cấu kiên cố, có khả năng chịu được các yếu tố thời tiết như gió mạnh hoặc mưa bão. Đồng thời, phải đảm bảo được sự an toàn tuyệt đối cho người tham gia. Nếu sự kiện diễn ra ngoài trời vào mùa mưa hoặc nắng gắt, việc sử dụng mái che là một giải pháp cần được cân nhắc để bảo vệ cả sân khấu và các thiết bị khỏi các vấn đề của thời tiết.
Hệ thống âm thanh và ánh sáng: Đây cũng là một phần không thể thiếu trong việc thiết kế sân khấu ngoài trời. Để đảm bảo mọi người đều có thể nghe rõ thông tin trong chương trình, cần sử dụng các thiết bị âm thanh công suất lớn, phù hợp với không gian rộng lớn. Ánh sáng cần được bố trí vừa đủ sao khán giả không bị chói mắt mà người nghệ sĩ cũng có thể trình diễn tốt.
Chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho thời tiết xấu: Vì sân khấu ngoài trời phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết nên bạn cần chuẩn bị phương án dự phòng. Cần có sẵn các phương án bảo vệ như mái che, nhà bạt hoặc sắp xếp lại thiết bị để bảo vệ chúng khỏi hư hỏng do thời tiết. Điều này không chỉ giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp mà còn tạo sự an tâm cho đơn vị tổ chức và những người tham gia sự kiện.
Ngoài ra, để có được sân khấu đẹp và tiết kiệm chi phí bạn cần lưu ý đến các nguyên tắc sau:
Xác định rõ đối tượng và yêu cầu sự kiện: Khi thiết kế sân khấu, việc xác định rõ đối tượng và tính chất sự kiện là rất quan trọng. Đối với các sự kiện trang trọng như hội nghị, sân khấu nên thiết kế đơn giản, tinh tế với màu sắc nhẹ nhàng. Còn với các sự kiện lớn như biểu diễn âm nhạc, cần sử dụng đèn LED và hiệu ứng ánh sáng để tạo không khí sôi động và ấn tượng.
Lựa chọn kích thước sân khấu phù hợp: Kích thước sân khấu cần phù hợp với quy mô và ngân sách sự kiện. Sân khấu lớn dành cho sự kiện đông người, trong khi sân khấu nhỏ hơn sẽ phù hợp với các sự kiện quy mô nhỏ và tiết kiệm chi phí.
Xem thêm: Thiết kế sân khấu 3D: Ý nghĩa, quy trình thiết kế và chi phí
Các mẫu thiết kế sân khấu ngoài trời đẹp và ấn tượng nhất
Để giúp các đơn vị tổ chức sự kiện có thêm ý tưởng trong việc thiết kế sân khấu, chúng tôi sẽ giới thiệu những mẫu sân khấu ngoài trời sáng tạo và ấn tượng nhất dưới đây, bạn có thể tham khảo:
Đơn vị cho thuê thiết kế sân khấu ngoài trời chuyên nghiệp, uy tín
Tại Hà Nội, Châu Á Event là đơn vị cho thuê sân khấu ngoài trời uy tín được nhiều công ty và doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi cam kết cho thuê các loại sân khấu chất lượng, đáp ứng cả yếu tố thẩm mỹ và độ an toàn, đảm bảo sự kiện tạo được ấn tượng với người tham gia.
Giá thuê sân khấu của Châu Á Event hợp lý, đặc biệt khi khách hàng chọn gói dịch vụ trọn gói sẽ được chiết khấu và nhận mức giá ưu đãi trên tổng hợp đồng, giúp khách hàng tiết kiệm được khoản chi phí không nhỏ khi tổ chức sự kiện.
Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng nhiệt tình và chuyên nghiệp, sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc từ khi báo giá đến toàn bộ quá trình thiết kế, thi công, đảm bảo bạn nhận được dịch vụ chất lượng nhất.
Châu Á Event luôn đặt uy tín và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và trọn vẹn. Do đó, để tổ chức sự kiện hay thiết kế sân khấu ngoài trời, khách hàng hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
